Assistant / Assistante de manager
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Au sein de la Direction du Soutien Opérationnel Falcon de la Direction Générale des Avions Civils, vous aurez en charge les principales missions de secrétariat suivantes :
- Assurer l'organisation de réunions :
réservations de salles,
avis de réservation du restaurant de Direction,
les demandes de prestations,
les formalités pour les accès sur site pour les visiteurs extérieurs.
- Assurer la Gestion des fournitures : commande, réception,
- Effectuer la création des commandes (chariots), le suivi des commandes avec l'outil ERP/SAP,
- Mettre à jour des notes d'organisation, des organigrammes, des listes,
- Diffusion des notes d'information Établissement et Direction,
- Assurer l'expédition, la réception de marchandises,
- les demandes de travaux, réparations, interventions,
- Organisation des déménagements.
Voyages & déplacements :
- Réservation de vols / hôtels pour les hôtesses/Navettes Société, les régularisations, les annulations particulières, les «groupes» avec l'outil NEO,
- Effectuer les notes de frais de Direction avec l'outil NEO,
Préparation des Salons :
- Effectuer les demandes de badges,
- Assurer les différentes réservations : parking,[...]